封筒への印刷を印刷会社に発注する料金や納期は？初心者さんの不安を解消！

封筒印刷って、印刷会社に頼むと料金や納期ってどれくらい？

印刷会社に頼まず、自分でやった方がいい？

初めて封筒への印刷を検討したとき、料金や納期など、わからないことだらけですよね。わたしもそうでした。

広告代理店で働いていたころ、お客様から封筒への印刷を依頼され、実際に手配をした経験があります。初めてのときは、いろいろと戸惑いました。

そんなわたしが、封筒に印刷するときの料金や、自分で印刷する際の注意点についてご説明していきます。

具体的には、

• 封筒への印刷を印刷会社に頼んだ場合の料金
• 封筒への印刷を印刷会社に頼んだ場合の納期
• 封筒への印刷を自分で行う場合の準備する物と注意点
• 封筒の大きさと種類

について、1つずつご説明していきます。

封筒への印刷を印刷会社に頼んだ場合の料金はおよそ1枚6円

封筒への印刷を、印刷会社に頼んだ場合の料金は、平均1枚当たり6円（税込）です。

この金額は、1番人気のある長形3号サイズの既製の封筒に、黒色1色で印刷することを想定して、下記の条件で調べました。

印刷会社に依頼するには、

• 封筒のサイズ
• 封筒の紙の種類
• 封筒の窓が有りか無し
• 郵便番号枠の有りか無し
• 印刷する色の数と色
• 注文する印刷枚数
• 希望納期

の選択が必要です。

封筒は印刷会社で用意してくれます。送料は、ほとんどの印刷会社が、料金に含むか無料でした。

さらに料金を安くしたいなら、

• 封筒を安価な茶色のクラフト紙にする。
• 印刷枚数を増やす
• 納期を長く見積る

などをします。

逆に、料金が高くなるのは、

• 中身が透けないように加工した封筒
• 特殊な紙の封筒
• 多色による印刷

などのことをした場合です。

封筒への印刷を印刷会社に頼んだ場合の納期は5営業日

封筒への印刷を、印刷会社に頼んだ場合の納期は、5営業日ほど。

これは、発注する時に納期の設定を「3営業日」にした場合です。配送状況を考えて、さらに2日ほど加えました。

ちなみに「納期」は、印刷会社から印刷物が発送される日で、印刷物が到着する日ではありません。 納期の設定は、印刷会社によって、最短で当日。最長で5営業日でした。納期が短くなると高くなるので、予算との兼ね合いから、ひとまず3営業日で計算しました。もちろん納期に余裕があれば、長く設定すると安くなります。

ただし、レイアウトから印刷会社に発注した場合は、もっと長くなります。発注日＝印刷開始日（データ入稿日）として計算しています。 また、「営業日」というのは、印刷会社がお休みする日（土・日・祝日など）をのぞいた日数で計算します。間にお休みが入ると、実際の日数は延びます。 つまり、ある月の1日に発注して、4日が土曜日、5日が日曜日、8日が祝日だとすると、

1日に発注

• 1営業日→2日に発送
• 2営業日→3日に発送
• 4日（土）休み
• 5日（日）休み
• 3営業日→6日に発送
• 4営業日→7日に発送
• 8日（祝）休み
• 5営業日→9日に発送

ということになります。（印刷会社によっては、発注当日が1営業日になる場合もあります）

この納期の目安を図にしましたので、参考にしてください。

納期の計算は、「必要な日はいつか」から、「発注しないといけない日はいつか」を考えてみてください。

封筒への印刷を自分で行う場合

封筒への印刷を自分で行おうと思っていらっしゃる方は、

• あらかじめ準備する物は何？
• 印刷会社と比較した場合の注意点はある？

と、思っていらっしゃうかもしれません。

それでは、それぞれについて、詳しくご説明していきます。

準備する物

封筒への印刷を自分で行う場合に、準備する物は、

• 原稿
• 封筒
• インク

です。

原稿は文章作成ソフトのWord（ワード）でも作成できます。Excel（エクセル）で住所録を管理していれば、「差し込み文書」を利用して宛名を流し込むこともできます。

もちろん、Adobe Illustrator（アドビ　イラストレーター）などの、グラフィックソフトでも作成できます。

封筒にかかる料金は、

• 長形3号
• 白ケント紙
• 窓無しの封筒
• 100枚入り

の条件で、およそ500円。1枚当たり5円ほどです。

インクは、印刷している途中で切れてしまうこともあるので、予備を購入しておくと安心です。

印刷会社と比較した場合の注意点

印刷会社に依頼した場合と、自分で印刷を行った場合を比較しての注意点は、3つあります。

1. 原稿を自分で作らなくてはいけない
2. 印刷会社の料金が1枚10円以下なら印刷会社が安い
3. 人件費がかかる

です。 1つずつご説明していきます。

1.原稿を自分で作らなくてはいけない

封筒への印刷を、自分で行う場合は、原稿も自分で作らなくてはいけません。文字のバランスなど、慣れていないと意外と難しいもの。

印刷会社では、オリジナルでデザインもしてくれますが、デザイン料がかからないテンプレートもあります。

社名や住所、電話番号を登録すれば、美しく配置されたデザインで簡単に出来上がります。

お気に入りをセレクトするだけで、簡単に出来上がりです。

2.印刷会社の料金が1枚10円以下なら印刷会社が安い

封筒への印刷を、自分で行った場合、コピー機か、家庭用インクジェットプリンターでの印刷になるかと思います。

モノクロ印刷のコストは、コピー機であれば、電気代とトナー（インク）代を含めて、1枚あたり3円ほど。家庭用インクジェットプリンターの場合は、インク代だけで1枚あたり4~5円ほどかかります。

それに、用意した封筒の料金を加えて計算しました。（先ほどの封筒であれば、1枚5円でした）

封筒への印刷を、家庭用インクジェットプリンターで行った場合 インク代5円＋封筒5円＝1枚あたり10円 （ただし、電気代を含みません） になります。

印刷会社の料金が、1枚当たり10円より安いのであれば、印刷会社にお願いした方が良さそうですね。

3.人件費がかかる

封筒への印刷を自分で行った場合、人件費を忘れがちです。

コピー機も、家庭用プリンターも、1枚1枚手差しで印刷する必要があるため、その作業につきっきりになります。

印刷会社の料金は、印刷代と封筒代、さらに人件費も含んでいます。

封筒の大きさと種類を覚えておこう

A4サイズの用紙が、折らずに入るのは「角形2号」の封筒。A4サイズの用紙が、3つ折りして入るのは「長形3号」の封筒です。

ビジネスシーンでよく使われているのは、この2つの封筒です。特に長形3号は、家庭でもよく使われるサイズです。

封筒には、

• 長形（なががた）封筒
• 角形（かくがた）封筒
• 洋形（ようがた）封筒

の、3つの規格があります。

長形封筒と角形封筒はあわせて「和封筒」と、よばれることもあります。

また、郵送する際のサイズ区分には、

• 定型
• 定形外

があります。

「定形」とは、日本郵便が定める「定形郵便物」の条件を満たしていて、84円切手（94円切手）を貼れば、郵送できる封筒をいいます。それ以外は「定形外」となります。

郵便物の詳細については、日本郵便の公式サイトで確認してください。 https://www.post.japanpost.jp/service/standard/index.html

それでは、封筒の3つのサイズについて表にしましたので、参考にしてください。

封筒の大きさ一覧

封筒には

• 長形封筒
• 角形封筒
• 洋形封筒

の、3つの規格があります。その規格ごとに、サイズと用途を一覧にしたので、参考にしてください。

長形（なががた）封筒

角形（かくがた）封筒

洋形（ようがた）封筒

まとめ：封筒の印刷はプロにお任せするのが効率的

封筒への印刷を、印刷会社に頼んだ場合の料金は、平均1枚当たり6円（税込）です。

これは、1番人気のある「長形3号」の封筒に、「黒色1色」で印刷することを想定して計算しました。

ほとんどの印刷会社が、この料金に封筒代を含んでいて、送料は含んでいるか無料でした。

封筒への印刷を、印刷会社に頼んだ場合の納期は5営業日ほど。これは、時間と価格から妥当と思われる「3営業日」に、配送にかかる2日ほどを加えて計算しました。

納期とは印刷会社からの発送日です。間に土日や祝日、店休日などが入ると日数が伸びます。そのため、封筒への印刷を印刷会社に発注するときの納期には、余裕を持つことをおすすめします。

封筒への印刷を自分で行う場合は、「原稿」「封筒」「インク」が必要になります。この原稿は、自分で作ります。慣れないと難しいものです。

封筒1枚あたりにかかる料金を比べると、印刷会社の料金が、1枚当たり10円より安いのであれば、印刷会社にお願いした方が良さそうです。

また、忘れがちですが、印刷を自分で行った場合は、自分の人件費もかかっています。

封筒への印刷を、印刷会社に依頼すると料金が高そうですが、そこには「原稿料」「インク代」「封筒代」「電気代」「人件費」がすべて含まれています。

封筒サイズに悩んだり、デザインに悩んだりしても、気楽に相談もできますよ。封筒への印刷は、プロにお任せするのが効率的です。